Datenschutzbestimmungen GuVaMa Accommodaties B.V. (EEZZ)
10. Oktober 2024
1. Einleitung
GuVaMa Accommodaties B.V. ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Wir haben diese Datenschutzerklärung verfasst, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen und welche Rechte Sie haben. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer (potenziellen) Kunden und anderer Personen, die unsere Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten.
Wenn Sie nach dem Lesen dieser Datenschutzerklärung noch Fragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten haben, wenn Sie von Ihren in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechten gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG) oder anderen Gesetzen und Vorschriften zu personenbezogenen Daten Gebrauch machen möchten oder wenn Sie eine Beschwerde über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen möchten, können Sie uns über die unten stehenden Kontaktdaten erreichen:
GuVaMa Accommodaties B.V.(KvK: 74082337)
Rukkenerweg 2A
6373 HL Landgraaf
www.eezz.nl
feel@eezz.nl
Telefonnummer: +31 (0)88 6003 210
Wenn Sie nach dem Lesen dieser Datenschutzerklärung noch Fragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten haben, wenn Sie von Ihren in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechten gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG) oder anderen Gesetzen und Vorschriften zu personenbezogenen Daten Gebrauch machen möchten oder wenn Sie eine Beschwerde über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen möchten, können Sie uns über die unten stehenden Kontaktdaten erreichen:
GuVaMa Accommodaties B.V.(KvK: 74082337)
Rukkenerweg 2A
6373 HL Landgraaf
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feel@eezz.nl
Telefonnummer: +31 (0)88 6003 210
2. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
GuVaMa Accommodaties B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze website of diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken, waarbij de verwerkersdoelen en -grondslagen verwijzen naar de onder 3 genoemde letters en cijfers:
Persoongegeven(s) verwerkersdoel verwerkersgrondslag
Voor- en achternaam a,b,h 1,2,3,4
Geslacht a 1,2,3,4
Geboortedatum a,b,h 1,2,3,4
Geboorteplaats a,h 1,2,3,4
Adresgegevens a,g,h 1,2,3,4
Telefoonnummer a,f 1,2,4
E-mailadres a,b,g 1,2,4
Paspoort/ IDkaart/ rijbewijs nr a,h 1,2,3,4
Bankgegevens a,c,d 1,2,4
Social mediaccounts. a,g 1,4
overig n.o.t.k. 1
Persoongegeven(s) verwerkersdoel verwerkersgrondslag
Voor- en achternaam a,b,h 1,2,3,4
Geslacht a 1,2,3,4
Geboortedatum a,b,h 1,2,3,4
Geboorteplaats a,h 1,2,3,4
Adresgegevens a,g,h 1,2,3,4
Telefoonnummer a,f 1,2,4
E-mailadres a,b,g 1,2,4
Paspoort/ IDkaart/ rijbewijs nr a,h 1,2,3,4
Bankgegevens a,c,d 1,2,4
Social mediaccounts. a,g 1,4
overig n.o.t.k. 1
3. Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten
GuVaMa Accommodations B.V. verarbeitet deine persönlichen Daten für die folgenden, notwendigen Zwecke:
a. Die Ausführung eines Vertrags, den wir mit Ihnen abschließen;
b. Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, ein Konto auf unserer Website zu erstellen;
c. Die Abwicklung Ihrer Zahlung;
d. Einziehung von Geldern und Durchführung von Inkassomaßnahmen;
e. Versendung unseres Newsletters und unserer Angebote per E-Mail (mit Ihrer Zustimmung);
f. Sie anzurufen oder per E-Mail zu kontaktieren, wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist;
g. Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen und Produkte zu informieren;
h. Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
Wir verarbeiten bestimmte personenbezogene Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Grundlagen:
1. Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke. Wenn personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden wir Sie gesondert fragen. Wenn Sie diese Einwilligung nicht erteilen, kann dies dazu führen, dass wir unsere Dienstleistungen nicht oder nicht ordnungsgemäß erbringen können;
2. Um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag erfüllen zu können;
3. Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können;
4. Weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, wie z.B.:
i. Um unsere Dienstleistungen so effizient wie möglich erbringen zu können;
ii. Um Sie auf Neuigkeiten und Ereignisse aus unserem Unternehmen aufmerksam zu machen (wenn es eine bestehende
a. Die Ausführung eines Vertrags, den wir mit Ihnen abschließen;
b. Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, ein Konto auf unserer Website zu erstellen;
c. Die Abwicklung Ihrer Zahlung;
d. Einziehung von Geldern und Durchführung von Inkassomaßnahmen;
e. Versendung unseres Newsletters und unserer Angebote per E-Mail (mit Ihrer Zustimmung);
f. Sie anzurufen oder per E-Mail zu kontaktieren, wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist;
g. Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen und Produkte zu informieren;
h. Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
Wir verarbeiten bestimmte personenbezogene Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Grundlagen:
1. Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke. Wenn personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden wir Sie gesondert fragen. Wenn Sie diese Einwilligung nicht erteilen, kann dies dazu führen, dass wir unsere Dienstleistungen nicht oder nicht ordnungsgemäß erbringen können;
2. Um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag erfüllen zu können;
3. Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können;
4. Weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, wie z.B.:
i. Um unsere Dienstleistungen so effizient wie möglich erbringen zu können;
ii. Um Sie auf Neuigkeiten und Ereignisse aus unserem Unternehmen aufmerksam zu machen (wenn es eine bestehende
Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
GuVaMa Accommodations B.V. verarbeitet die folgenden besonderen und/oder sensiblen persönlichen Daten über Sie:
- Daten von Personen, die unter 16 Jahre alt sind;
- Verschiedene finanzielle und steuerliche Daten;
Unsere Website und/oder unser Service beabsichtigt nicht, Daten von Website-Besuchern zu sammeln, die unter 16 Jahre alt sind, es sei denn, sie haben die Erlaubnis ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten. Wir können jedoch nicht nachprüfen, ob ein Besucher älter als 16 Jahre ist. Wenn Sie als Elternteil davon überzeugt sind, dass wir personenbezogene Daten über einen Minderjährigen ohne eine solche Zustimmung gesammelt haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung und wir werden diese Informationen löschen.
- Daten von Personen, die unter 16 Jahre alt sind;
- Verschiedene finanzielle und steuerliche Daten;
Unsere Website und/oder unser Service beabsichtigt nicht, Daten von Website-Besuchern zu sammeln, die unter 16 Jahre alt sind, es sei denn, sie haben die Erlaubnis ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten. Wir können jedoch nicht nachprüfen, ob ein Besucher älter als 16 Jahre ist. Wenn Sie als Elternteil davon überzeugt sind, dass wir personenbezogene Daten über einen Minderjährigen ohne eine solche Zustimmung gesammelt haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung und wir werden diese Informationen löschen.
5. Automatisierte Entscheidungsfindung
Mit Ausnahme der folgenden Punkte trifft GuVaMa Accommodations B.V. keine Entscheidungen auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung über Angelegenheiten, die (erhebliche) Auswirkungen auf Personen haben könnten. Dies betrifft Entscheidungen, die von Computerprogrammen oder -systemen getroffen werden, ohne dass eine Person (zum Beispiel ein Mitarbeiter von GuVaMa Accommodations B.V.) daran beteiligt ist. GuVaMa nutzt die automatisierte Entscheidungsfindung über einen Dritten, mit dem es einen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen hat, im Hinblick auf die Identitätsprüfung des Hauptmieters von Unterkünften. Diese Überprüfung erfolgt mit dem Einverständnis des Hauptmieters und ist für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von GuVaMa und/oder des Eigentümers des Ferienhauses/Parks und/oder für die Ausführung des Vertrags zwischen dem Mieter und GuVaMa/Eigentümer des Ferienhauses/Parks erforderlich. Die Identifizierung mit anderen Mitteln ist gesetzlich vorgeschrieben und auf andere Weise vernünftigerweise nicht möglich, da die Buchung ohne physischen Kontakt/Anwesenheit des (potenziellen) Mieters erfolgt (unabhängig davon, ob ein Dritter eingeschaltet wurde oder nicht) und der betreffende Ferienpark/die betreffende Unterkunft unbemannt ist, der Mieter unbemannt ein- und auscheckt und der Zugang über ein (digitalisiertes) technisches System oder einen Schlüsseltresor erfolgt.
6. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren
GuVaMa Accommodations B.V. bewahrt deine persönlichen Daten nicht länger auf als unbedingt notwendig, um die Zwecke zu erfüllen, für die deine Daten erhoben wurden. Um unserer steuerlichen Aufbewahrungspflicht nachzukommen, bewahren wir Finanzdaten 7 Jahre lang auf. Wenn du mit GuVaMa Accommodations B.V. Kontakt aufgenommen hast, aber kein Kunde geworden bist, bewahren wir deine Daten für maximal 1 Monat auf.
7. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
GuVaMa Accommodations B.V. teilt Ihre persönlichen Daten mit verschiedenen Dritten, unter anderem mit:
- ICT-Anbieter;
- Buchhalter/Steuerberater;
- Eigentümer/Verwalter von Ferienhäusern/Parks;
- Know Your Guest, Superhog Limited *1;
Wenn und soweit dies notwendig ist und mit den oben genannten Verarbeitungszwecken und -gründen übereinstimmt und erst, wenn GuVaMa mit diesen Parteien einen Verarbeitungsvertrag geschlossen hat, der dasselbe Niveau an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten gewährleistet. GuVaMa Accommodations B.V. bleibt für diese Verarbeitung verantwortlich.
*1 Angemessenheitsbeschluss: DURCHFÜHRUNGSVERORDNUNG (EU) 2021/1772 DER KOMMISSION vom 28. Juni 2021, gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates
über die Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten durch das Vereinigte Königreich, Meldung unter Aktenzeichen K(2021) 4800)
- ICT-Anbieter;
- Buchhalter/Steuerberater;
- Eigentümer/Verwalter von Ferienhäusern/Parks;
- Know Your Guest, Superhog Limited *1;
Wenn und soweit dies notwendig ist und mit den oben genannten Verarbeitungszwecken und -gründen übereinstimmt und erst, wenn GuVaMa mit diesen Parteien einen Verarbeitungsvertrag geschlossen hat, der dasselbe Niveau an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten gewährleistet. GuVaMa Accommodations B.V. bleibt für diese Verarbeitung verantwortlich.
*1 Angemessenheitsbeschluss: DURCHFÜHRUNGSVERORDNUNG (EU) 2021/1772 DER KOMMISSION vom 28. Juni 2021, gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates
über die Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten durch das Vereinigte Königreich, Meldung unter Aktenzeichen K(2021) 4800)
8. Cookies oder ähnliche Techniken, die wir verwenden
GuVaMa Accommodations B.V. verwendet nur technische und funktionelle Cookies. Soweit GuVama analytische Cookies einsetzt, verletzen diese nicht Ihre Privatsphäre. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird, wenn Sie diese Website zum ersten Mal besuchen. Die von uns verwendeten Cookies sind für den technischen Betrieb der Website und Ihre Benutzerfreundlichkeit notwendig. Sie sorgen dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und merken sich zum Beispiel Ihre Präferenzen. Sie ermöglichen es uns auch, unsere Website zu optimieren. Sie können Cookies über den Cookie-Zustimmungsmanager auf unserer Website ablehnen oder Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert. Sie können auch alle zuvor gespeicherten Informationen über Ihre Browsereinstellungen löschen.
9. Daten ansehen, ändern oder löschen
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Sie haben auch das Recht, Ihre eventuelle Zustimmung zur Datenverarbeitung zurückzuziehen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch GUVAMA Accommodations B.V. zu widersprechen, und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dies bedeutet, dass Sie bei uns beantragen können, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie in einer Datei gespeichert haben, an Sie oder eine andere von Ihnen benannte Organisation übermittelt werden.
Sie können einen Antrag auf Einsichtnahme, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten oder einen Antrag auf Widerruf Ihrer Einwilligung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die Kontaktdaten in dieser Datenschutzerklärung stellen. Um sicherzustellen, dass der Antrag auf Einsichtnahme von Ihnen gestellt wird, bitten wir Sie, dem Antrag eine Kopie Ihres Identitätsnachweises beizufügen. Schwärzen Sie auf dieser Kopie Ihr Passfoto, die MRZ (maschinenlesbare Zone, der Zahlenstreifen am unteren Rand des Passes), die Passnummer und die Bürgerservicenummer (BSN). Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich, jedoch innerhalb von vier Wochen, beantworten.
GuVaMa Accommodations B.V. möchte Sie außerdem darauf hinweisen, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der Behörde für personenbezogene Daten, einzureichen. Sie können dies über den folgenden Link tun:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons
Wir sind jedoch stets bestrebt, bei Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden eine Einigung mit Ihnen zu erzielen.
Sie können einen Antrag auf Einsichtnahme, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten oder einen Antrag auf Widerruf Ihrer Einwilligung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die Kontaktdaten in dieser Datenschutzerklärung stellen. Um sicherzustellen, dass der Antrag auf Einsichtnahme von Ihnen gestellt wird, bitten wir Sie, dem Antrag eine Kopie Ihres Identitätsnachweises beizufügen. Schwärzen Sie auf dieser Kopie Ihr Passfoto, die MRZ (maschinenlesbare Zone, der Zahlenstreifen am unteren Rand des Passes), die Passnummer und die Bürgerservicenummer (BSN). Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich, jedoch innerhalb von vier Wochen, beantworten.
GuVaMa Accommodations B.V. möchte Sie außerdem darauf hinweisen, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der Behörde für personenbezogene Daten, einzureichen. Sie können dies über den folgenden Link tun:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons
Wir sind jedoch stets bestrebt, bei Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden eine Einigung mit Ihnen zu erzielen.
10. Wie wir personenbezogene Daten schützen
GuVaMa Accommodations B.V. nimmt den Schutz Deiner Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Weitergabe und unbefugte Veränderung zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß gesichert sind oder es Anzeichen für einen Missbrauch gibt, wenden Sie sich bitte an uns. Unsere Kontaktdaten finden Sie weiter oben in dieser Erklärung. GuVaMa Accommodations B.V. kann diese Erklärung zum Datenschutz ändern. Neue Versionen werden immer auf der Website veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung regelmäßig zu konsultieren, damit Sie über eventuelle Änderungen auf dem Laufenden sind.